Deutschsprachig, für deutsche Arbeitszeitregeln gebaut

Arbeitszeit erfassen, ohne Zettel und Tabelle

ZEYVORA führt Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen, Dienstplanung und Auswertungen in einer Anwendung zusammen — mit Arbeitszeitmodellen, Feiertagen je Bundesland und Exporten, die in der Lohnbuchhaltung ankommen.

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Ab 29 € im Monat für 5 Mitarbeitende. Alle Tarife

Heute

Arbeitstag

Im Dienst

Kommen: 07:32
Pausenbeginn: 12:00
Pausenende: 12:31
Soll heute: 8:00 h

Überstundensaldo+6:45 h

Beispieldarstellung eines Arbeitstags

Warum überhaupt

Erfassen ist Pflicht. Umständlich muss es nicht sein.

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einrichten. Die Frage ist nicht mehr ob, sondern womit.

Zettel und Tabelle

Zeiten stehen an drei Orten, Korrekturen lassen sich nicht nachvollziehen, und zum Monatsende beginnt das Abtippen. Bei einer Prüfung fehlt genau der Beleg, nach dem gefragt wird.

Zwei Systeme nebeneinander

Die Stempeluhr kennt keinen Urlaub, das Urlaubswerkzeug keine Überstunden. Jede Abwesenheit wird zweimal gepflegt, und die Zahlen weichen früher oder später voneinander ab.

Mit ZEYVORA

Zeiten, Abwesenheiten, Krankmeldungen und Dienstpläne arbeiten auf denselben Daten. Ein genehmigter Urlaub wirkt sofort auf das Zeitkonto, und jede Korrektur bleibt nachvollziehbar.

Funktionen

Acht Bereiche, eine Anwendung

Jeder Bereich steht für sich und greift auf dieselben Stammdaten zu. Sie müssen nichts doppelt pflegen.

Zeiterfassung

Kommen, Gehen und Pausen erfassen — im Browser, am Terminal oder mobil, mit nachvollziehbarer Korrekturhistorie.

Urlaub und Abwesenheiten

Antrag, Genehmigung und Urlaubskonto — vom Eintritt bis zur Abgeltung beim Austritt.

Krankmeldungen

Krankmeldung erfassen, Nachweis hinterlegen, Freigabe nachvollziehen — an einem Ort.

Dienstplanung

Schichten planen, veröffentlichen, tauschen und offen ausschreiben — mit Konflikterkennung.

Auswertungen und Exporte

Berichte, CSV, DATEV und Abrechnungsperioden, die sich zum Abschluss sperren lassen.

Terminal und Kiosk

Ein Tablet am Eingang statt eines Zettels — auch wenn die Verbindung kurz weg ist.

Dokumente

Dateien liegen dort, wo sie hingehören — am Vorgang, nicht in einem Sammelordner.

Zutritt per NFC und RFID

Chip, Karte, PIN oder QR-Code: der Nachweis am Terminal, der zum Betrieb passt.

Zur Funktionsübersicht

Für Deutschland gebaut

Die Regeln, an denen Auslandsprodukte scheitern

Vieles an deutscher Zeitwirtschaft lässt sich nicht übersetzen. ZEYVORA bildet es direkt ab.

Gesetzliche Feiertage je Bundesland — alle sechzehn hinterlegt, automatisch je Standort
Wahlweise volle Gutschrift am Feiertag oder unveränderte Soll-Zeit
Pausenregeln mit Schwellwert und Mindestdauer, wahlweise erinnernd, ergänzend oder blockierend
Rundung und Toleranz getrennt einstellbar, mit genau einem Rechenweg
Überstunden- und Urlaubskonto als Bewegungskonto — jeder Saldo bleibt erklärbar
DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung
Abrechnungsperioden, die sich zum Abschluss endgültig sperren lassen
Vollständig deutschsprachige Oberfläche